Minskade kostnader står allt mer i fokus för dagens företag och organisationer. Många reducerar antalet medarbetare genom att ta in tillfällig personal vid topparna. Men med ett traditionellt kontor står utrustning och lokaler ändå och tickar pengar när verksamheten går på lågvarv.

I det läget passar en virtualisering av IT-infrastrukturen som handen i handsken. Den innebär att företagets operativsystem, applikationer och annan mjukvara flyttas från de stationära datorerna, paketeras tillsammans och lagras centralt i molnet. Sedan kan varje användare logga in och få tillgång till all data över företagets nätverk och arbeta med det eller de verktyg som de har behov av just för tillfället. Med rätt behörighet kan medarbetarna alltså jobba varifrån som helst och använda i princip vilken utrustning som helst.

Mobil arbetskraft en utmaning

Fujitsu har tagit fram en särskilt effektiv tjänst för virtualisering: Fujitsu Virtual Client Services (VCS).

– Lösningen är särskilt relevant för företag som behöver möta behoven hos en föränderlig och allt mer mobil arbetskraft, säger Fredrik Söder, affärsutvecklingschef på Fujitsu.

Den mobila arbetskraften är de tillfälliga medarbetarna, konsulterna, som idag är långt flera och generellt också innehar stor och efterfrågad kompetens.

Den generation som nu kommer in på marknaden är uppvuxna med internet och de har också en syn på fritid och arbetstid som är flexibel. Som anställa arbetar de gärna hemifrån eller på platser med tillgång till trådlöst internet. Många vill också arbeta med egen utrustning.

– Företagen bör anpassa sig för att locka den här kompetensen till sig. Hos ett företag med en virtualiserad miljö är det bara att logga in, eftersom nät och program är anpassade så att det går att använda vilken utrustning som helst, säger Fredrik Söder.

Skräddarsydd IT-infrastruktur utifrån behovet

Fujitsus lösning för virtualisering är ambitiös och grundlig.
– Vi börjar genom att analysera verksamheten i detalj, vilka behov som finns, hur den befintliga infrastrukturen ser ut och hur den används i verksamheten.

Utifrån analysen skapas en profil över vilka roller som finns på företaget idag och vilka som behövs i framtiden.

– Genom att genomlysa hur användarprofilerna ser ut kan vi erbjuda en skräddarsydd IT-infrastruktur som blir profilanpassad, säker, hanterbar och ekonomiskt lönsam. Sedan drar vi upp en plan för genomförandet i nära samarbete med kunden.
Optimerad funktionalitet sparar pengar
Det är lätt att föreställa sig att den största effekten av en virtualisering handlar om minskade IT-kostnader.

– Men den största vinsten med en virtualisering är att produktiviteten och effektiviteten ökar genom att IT-funktionaliteten optimeras. Detta ger oftast effekter i helt andra delar av verksamheten som man inte tänker på spontant, som till exempel minskade lokalkostnader, säger Fredrik Söder.

Text: Sven Lindell